Phần mềm quản lý bán vé thuê xe chấm điểm tự động

Quý khách là chủ đầu tư kinh doanh trong lĩnh vực sát hạch lái xe, khi đầu tư xe có gắn thiết bị chấm điểm đều mong muốn kiểm soát doanh thu được chính xác, không bị thất thoát một đồng, không lãng phí, không can thiệp được vào hệ thống, bảo cáo được doanh thu cho thuê xe hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng năm và thậm chí ngay lập tức thì giải pháp sử dụng sử dụng phần mềm Quản lý bản về thuê xe chấm điểm tự động là giải pháp hiệu quả nhất. Chúng tôi là Công ty cổ phần sản xuất thiết bị điện tử tin học chuyên nghiên cứu và tạo ra các sản phẩm theo công nghiệp 4.0 hiện đại nhất để giải quyết các vướng mắc trong lĩnh vực sát hạch lái xe nói riêng và các sản phẩm công nghệ nói chung. Tổng hợp từ nhu cầu thực tế của các trung tâm sát hạch lái xe ô tô, các trung tâm đào tạo lái xe có gắn thiết bị chấm điểm chúng tôi đã làm ra sản phẩm phần mềm “Quản lý bản về thuê xe chấm điểm tự động” đầu tiên ở Việt Nam có đầy đủ tính năng và kiểm soát chặt chẽ nhất. Phần mềm là một hệ thống liên kết chặt chẽ với phần thiết bị trong hình. Quy trình thực hiện đơn giản như sau: phần mềm xuất về, in về với lượng thời gian bằng lượng thời gian khách muốn mua, khách thuê xe trả tiền và cầm phiếu lên xe rồi nhập mã phiếu trên màn hình cảm ứng của thiết bịi chấm điểm, thiết bị kết nối với trung tâm và phần mềm bán vé, kiểm tra trùng với mã về đã xuất từ phần mềm bản vẻ và cho phép thiết bị kích hoạt và thực hiện chấm điểm, nếu không trùng thì thiết bị không cho phép hoạt động (các đơn vị khác đang quảng cáo có phần mềm bản về nhưng chưa làm được việc này). Hàng ngày phần mềm bán vé sẽ gửi báo cáo tự động qua email cho chủ đầu tư biết được doanh thu. Thông qua phần mềm, người bán vé sẽ điều tiết được xe trống hay đang bận và sắp xếp cho thuê hợp lý nhất và rất nhiều tính năng quản lý linh hoạt (vui lòng xem thêm các nội dung trong tài liệu này để biết thêm chi tiết). Đến nay chúng tôi đã có rất nhiều khách hàng sử dụng sản phẩm và được đánh giá rất tiện ích và giúp chủ đầu tư yên tâm về tài chính. Một số đơn vị điển hình như: Trung tâm đào tạo và sát hạch lái xe Thiên Phúc Đức – Đà Lạt – Lâm Đồng; trung tâm đào tạo và sát hạch lái xe Miền Trung – Phù Mỹ – Bình Định; Trung tâm sát hạch lái xe số 1 Nghệ An – Đường Tránh Vinh – Nghệ An; trung tâm đào tạo du lịch Thành Đạt – Đồng Xoài – Bình Phước; trung tâm đào tạo Khánh Thành Đạt – Định Quán – Đồng Nai; trung tâm giáo dục nghề nghiệp Thành Luân – Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk; trung tâm dạy nghề lái xe Sài Gòn – TP. Biên Hòa, T. Đồng Nai; công ty cổ phần tổng hợp Quyết Thắng – Tp. Phan Thiết, T. Bình Thuận…

1. KHỞI ĐỘNG PHẦN MỀM 

1.1 Chọn mở phần mềm “Ticket Manager” có icon như hình bên dưới

1.2 Đăng nhập

Nhập tên đăng nhập, mật khẩu sau đó đăng nhập vào hệ thống

 2. CÁC TÍNH NĂNG PHẦN MỀM

    2.1 Giao diện Timeline bán vé

Giao diện phần mềm bán vé chia bố cục như trên

•  Danh sách xe hiện tại đang có xếp tại cột đầu tiên bên trái (Mỗi xe 1 hàng)
•  Trên cùng là khu vực nút điều khiển và menu quản lý
•  Khu vực rộng nhất, ở giữa là giao diện vẻ sắp xếp khoa học theo từng xe, từng giờ chi tiết cho tất cả các xe, hạng xe cũng được phân biệt rõ ràng.
•  Bên phải là panel chứa một số thành phần chi tiết của vé, truy xuất nhanh đến ngày nào đó, và bảng màu sắc vé (để có thể dễ dàng nhận biết các vé đã được sử dụng, và vé chưa được sử dụng)

 2.2 Giao diện danh sách bán vé

Tương tự giao diện timeline, Giao diện Danh sách vé cũng liệt kê toàn bộ vé đã bán theo dạng danh sách, chúng ta có thể tìm kiếm, truy xuất vé theo tên, thời gian, hoặc theo mã vé

2.3 Bán vé 

Mỗi vé bán tương ứng với 1 xe gắn thiết bị sát hạch tự động do công ty sản xuất thiết bị điện tử tin học đã lắp đặt trước đó.
Khi khách hàng muốn mua vé thuê xe tập lái cần chọn số xe, thời gian sẽ tập bằng cách lựa chọn trên giao diện timeline

– Xác định vị trí xe cần tạo vé
– Kéo chọn tại vị trí hàng của xe đó tương ứng với thời gian mong muốn (Hình trên là khi muốn bán vé xe 02 thời gian 10h00 đến 14h00)
– Nhấn Trang chủ > Bán vé mới
– Hiện ra cửa sổ Bán vé mới
– Nhập họ tên và địa chỉ người mua vé
– Kiểm tra lại thời gian, giá vé, tổng thành tiền
– Chọn giáo viên hướng dẫn
– Nhấn Đồng ý
– Phần mềm sẽ tự động in ra máy in mặc định trên máy (Khi chúng ta để tùy chọn tự động in)

 2.4. Trả vé
Các vé đã được học viên mua có thể được trả lại nếu chưa đến giờ tập, và học viên đó chưa nhập mã vé lên xe.
– Ở danh sách timeline,chọn vé cần trả bằng cách click đúp vào vé đó
– Nếu vé chưa đến giờ tập, và chưa nhập mã vé lên xe thì tùy chọn Trả vé sẽ xuất hiện và cho phép người thu ngân thực hiện thao tác trả vé, thanh toán lại tiền cho khách hàng.
– Thông báo số tiền người bán hàng cần trả lại cho người mua.
– Nhấn OK để Hủy vé đó, và trả lại tiền cho khách hàng.
– Nếu không tìm thấy vé cần trả trên danh sách Timeline, có thể nhập mã vé vào ô mã vé, hoặc chọn vé trong danh sách bên dưới tại giao diện Xem dạng danh sách

2.5. Tổng hợp báo cáo
Tổng hợp báo cáo là tính năng để kiểm tra doanh thu bán vé trong khoảng thời gian mong muốn (theo tuần, theo tháng, theo năm, hoặc theo ngày đến ngày)
– Vào menu Trang chủ > Tổng hợp báo cáo
– Bên trái phân thành các mục: Doanh thu theo hạng, theo xe theo giáo viên
– Tùy chọn thời gian từ ngày nào đến ngày nào
– Lựa chọn toàn bộ hoặc từng hãng xe, từng xe hay từng giáo viên
– Nhấn In (Nút khoanh tròn đỏ ở hình bên dưới) để thực hiện in ra máy in
– Có thể xuất ra PDF, MS Word, MS Excel

 2.6. Danh sách giáo viên
Phần này cho phép người quản trị quản lý danh sách các giáo viên hiện có tại trung tâm, để phân phối người hướng dẫn lái xe cho phù hợp.
– Vào menu Thiết lập > Danh sách giáo viên
– Có thể thêm giáo viên mới
– Thay đổi thông tin của giáo viên
– Xóa giáo viên

 2.7. Danh sách xe
 Danh sách xe liệt kê toàn bộ các xe đã lắp thiết bị chấm điểm sát hạch tự động trong sa hình. Danh sách xe này không thể thay đổi được, vì hoàn toàn tự động cập nhật theo danh sách xe được thiết lập tại phần mềm quản lý thi sát hạch trong sa hình tại phòng điều hành
– Menu Thiết lập > Danh sách xe

 2.8. Thay đổi giá thuê xe
Để thay đổi giá cho thuê xe cần truy cập danh sách xe như bên trên để hiện lên danh sách xe
– Vào menu Thiết lập > Danh sách xe
– Nhấn nút Giá vé để thay đổi giá vé cho từng hạng xe
– Nhấn vào hạng xe từ danh sách bên trái, và thay đổi mức giá tại mục Giá thuê xe và mục Giá khuyến mãi
– Nhấn Đồng ý để lưu lại

2.9. Tùy chọn Tự động in, Tự động làm tươi
Đây là các tùy chọn nhanh để phục vụ việc bán vé cũng như theo dõi danh sách vé được dễ dàng và thuận tiện hơn
– Menu Thiết lập > Đang in tự động / Đang không in tự động
– Menu Thiết lập > Tự động làm tươi / Không tự động làm tươi

2.10. Mật khẩu và Quản lý người dùng
2.10.1. Đổi mật khẩu
Cho phép một người dùng bất kỳ (Admin hay người bán vé) có thể tự đổi mật khẩu của mình
– Menu Thiết lập > Đổi mật khẩu
– Nhập mật khẩu cũ và nhập mật khẩu mới (2 lần) và xác nhận

2.10.2. Quản lý người dùng
Đây là mục dành riêng cho các user có quyền Admin, mục này cho phép thêm, thay đổi thông tin, reset mật khẩu cho các người dùng khác.
– Menu Thiết lập > Quản lý người dùng

 3. CÁC PHÍM TẮT
Ctrl + N: Tạo vé mới
 Ctrl + H: Hủy vé đã bán (Khách hàng trả vé không sử dụng)
 Ctrl + F: Tìm kiếm vé (Lọc theo tên người mua, theo ngày)
 F5 : Refresh (Làm tươi lại các vé)
4. GIAO DIỆN NHẬP VÉ TRÊN XE LẮP THIẾT BỊ CHẤM ĐIỂM
 Tham khảo video của chúng tôi trên youtobe nhập đường dẫn sau:
 https://youtu.be/9DYfV-Q8AdY